Pünktliche Abrechnung, jeden Monat
Sie erhalten Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig zum vereinbarten Termin – inklusive aller Verdienstabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Keine Verzögerung, kein Nachfragen.
Steuerberatung Nicolai Caspers · Düsseldorf
Laufende Lohnbuchhaltung für Agenturen, Berater und Coachespünktlich, korrekt, digital.
Ihre Lohnabrechnung entscheidet über zufriedene Mitarbeiter und ein rechtssicheres Unternehmen. Ich erstelle die laufende Lohnbuchhaltung für Agenturen, Berater und Coaches aus Düsseldorf und bundesweit – vollständig digital und termingerecht.
Von der Lohnabrechnung über Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungen bis zur Begleitung bei Betriebsprüfungen: Sie erhalten jeden Monat pünktliche, korrekte Abrechnungen – und einen Ansprechpartner, der Rückfragen direkt klärt.
- Standort
- Königsallee 19, Düsseldorf
- Schwerpunkt
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeitsweise
- Digital, bundesweit, termingerecht
Lohnbuchhaltung für Teams,die sich auf ihre Abrechnung verlassen.
Agenturen, Beratungen und Coaching-Unternehmen wachsen oft schnell – mit freien Mitarbeitern, wechselnden Teamgrößen und unterschiedlichen Vertragsformen. Genau darauf ist meine laufende Lohnbuchhaltung ausgerichtet: korrekte Abrechnung, fristgerechte Meldungen, klare Kommunikation.
Ich übernehme Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorge dafür, dass Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungen pünktlich und korrekt erfolgen – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Leistungen
Was ich für Sie übernehme
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeitergruppen, inklusive Minijobber und Teilzeitkräfte
Meldungen an das Finanzamt: Lohnsteueranmeldung und elektronische Lohnsteuerbescheinigung fristgerecht übermittelt
Meldungen an die Sozialversicherungen: Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und Jahresmeldungen korrekt und pünktlich
Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zum Gespräch mit dem Prüfer
Pflege der Personalstammdaten, Ein- und Austritte sowie Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und Ämter
Digitale Lohnabrechnung mit Mitarbeiterzugang – Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen jederzeit abrufbar
Sprechen wir über Ihre Lohnbuchhaltung –im Erstgespräch erfahren Sie Umfang, Tools und Honorar.
Erstgespräch anfragenMandanten
Für wen sich meine Lohnbuchhaltung lohnt
Ich habe mich auf die Lohnbuchhaltung für Agenturen, Berater und Coaches spezialisiert. Wer weiß, wie ein Freelancer-Vertrag von einer Festanstellung abzugrenzen ist, wie Minijobs korrekt abgerechnet werden und wann eine Sozialversicherungsprüfung ins Haus steht, muss Ihnen das nicht erst erklären lassen.
Das spart Ihnen Rückfragen, Nachzahlungen und Ärger mit Behörden. Sie bekommen eine Lohnbuchhaltung, die zu Ihrem Team passt – pünktlich, korrekt und mit einem Ansprechpartner, der auch bei Betriebsprüfungen an Ihrer Seite steht.
1
Agenturen mit Team – Abrechnung, die mitwächst
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Festangestellte, Minijobber und studentische Aushilfen – sauber getrennt und korrekt abgerechnet
Freie Mitarbeiter und Subunternehmer: klare Abgrenzung zur Scheinselbstständigkeit, damit keine Sozialversicherungsprüfung zur bösen Überraschung wird
Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Bescheinigungen für Krankenkassen und Ämter zuverlässig gepflegt
2
Berater und Interim Manager – wenig Personal, hohe Sorgfalt
Lohnabrechnung auch für kleine Teams termingerecht und ohne Verzögerung – jeden Monat verlässlich
Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungen fristgerecht übermittelt, inklusive Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweisen
Ansprechpartner bei Fragen zu Reisekosten, geschäftlichen Zuwendungen oder Sachbezügen in der Abrechnung
3
Coaches und Online-Unternehmen – flexible Teams korrekt abgerechnet
Abrechnung von Minijobs, Werkstudenten und kurzfristig Beschäftigten – rechtssicher und ohne Nachzahlungsrisiko
Kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse und wechselnde Teamgrößen im Griff, ohne dass Meldungen liegen bleiben
Digitale Abrechnung mit Mitarbeiterzugang – Verdienstabrechnungen jederzeit abrufbar, ohne Papierkram
4
Wachsende Kanzleien und Studios – Struktur für die nächste Stufe
Lohnbuchhaltung prüfen und auf ein digitales, skalierbares System umstellen
Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen – von der Unterlagenvorbereitung bis zum Prüfungsgespräch
Prozesse für Ein- und Austritte, Vertragswechsel und Bescheinigungen so aufsetzen, dass sie mit Ihrem Team mitwachsen
Enger Austausch mit Ihrer Personalabteilung oder Geschäftsführung zu allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Arbeitsweise
Lohnbuchhaltung, die Ihnen wirklich weiterhilft
Meldungen, die fristgerecht ankommen
Lohnsteueranmeldungen beim Finanzamt und Meldungen an die Sozialversicherungen erfolgen automatisch und termingerecht. Sie müssen keine Fristen im Blick behalten – das übernehme ich.
Sicher durch die Betriebsprüfung
Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereite ich die Unterlagen vor, kläre offene Punkte mit dem Prüfer und stehe Ihnen während der gesamten Prüfung zur Seite.
Honorar, das vorher besprochen ist
Umfang und Kosten Ihrer laufenden Lohnbuchhaltung klären wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest. In der Regel arbeite ich mit einem monatlichen Pauschalhonorar pro Mitarbeiter, damit Sie kalkulieren können.
Ein Ansprechpartner, keine Warteschleife
Sie sprechen mit mir, nicht mit einer Hotline. Fragen zu Abrechnungen, Meldungen oder Prüfungen beantworte ich innerhalb von zwei Werktagen, dringende Themen am selben Tag.
Ihre Lohnbuchhaltung
Nicolai CaspersKanzlei an der Königsallee, Düsseldorf
Wer die Pflicht, Steuern zu zahlen, hat auch das Recht, Steuern zu sparen
Lernen wir uns kennen.Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, die Anzahl der Mitarbeiter, den Meldeaufwand und das Honorar.
Erstgespräch anfragenHäufige Fragen
Was Mandanten zur Lohnbuchhaltung wissen wollen
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie direkt an unter 015757335844. Sie erreichen mich persönlich – nicht ein Sekretariat, das Ihre Frage weiterleitet.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
In vier Schritten zur laufenden Lohnbuchhaltung
Der Wechsel kostet Sie etwa eine Stunde Ihrer Zeit. Den Rest übernehme ich – einschließlich der Abstimmung mit Ihrem bisherigen Lohnbuchhalter oder Steuerberater.
1
Anfrage senden oder anrufen
2
Erstgespräch mit Angebot
3
Mandat und Vollmacht unterschreiben
4
Übernahme der Lohnkonten und Einrichtung Ihres Abrechnungssystems
Ab hier läuft Ihre Lohnbuchhaltung im Hintergrund
Abrechnungen werden pünktlich erstellt, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungen laufen automatisch, Fristen überwache ich. Bei einer Betriebsprüfung stehe ich Ihnen zur Seite – Sie müssen sich um Ihre Lohnbuchhaltung nicht mehr kümmern.
Wechselbesprechen