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Steuerberatung Nicolai Caspers · Düsseldorf

Steuererklärungen für Agenturen, Berater und Coachesgestaltet statt nur gemeldet.

Ihre Steuererklärung ist keine Formsache, sondern der Punkt, an dem sich entscheidet, was von Ihrem Honorar übrig bleibt. Ich betreue Agenturen, Berater und Coaches aus Düsseldorf und bundesweit – vollständig digital, mit festem Ansprechpartner und ohne Belegchaos.

Sie erfahren vorab, was Ihre Betreuung kostet, welche Gestaltungen zu Ihrem Geschäftsmodell passen und welche Unterlagen ich dafür brauche. Klar kalkuliert, termingerecht eingereicht, gegenüber dem Finanzamt vertreten.

Standort
Königsallee 19, Düsseldorf
Schwerpunkt
Agenturen, Berater, Coaches
Arbeitsweise
Digital, bundesweit, persönlich

Steuerberatung für Menschen,die von ihrem Kopf leben.

Agenturen, Berater und Coaches verdienen ihr Geld mit Ideen, Zeit und Reputation – nicht mit Lagerbeständen. Genau darauf ist meine Betreuung ausgerichtet: schwankende Honorare, Projektgeschäft, freie Mitarbeiter, digitale Produkte und Kunden im Ausland.

Ich übernehme Ihre Steuererklärung und die laufende Beratung dazu – mit klaren Fristen, festen Ansprechpartnern und Entscheidungen, die vor der Rechnung getroffen werden, nicht danach.

Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Einkommensteuer- und Unternehmenssteuererklärungen für Agenturen, Berater und Coaches – privat und betrieblich aus einer Hand
Laufende Buchhaltung und Umsatzsteuer, inklusive Reverse-Charge und OSS bei Kunden im EU-Ausland
Jahresabschluss und EBIT-Sicht für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und GmbH
Rechtsformberatung: wann sich die GmbH oder eine Holding für Ihre Agentur wirklich rechnet
Beratung zu freien Mitarbeitern, Scheinselbstständigkeit und Verträgen mit Freelancern
Vollständig digitale Zusammenarbeit – DATEV Unternehmen online, Schnittstellen zu Lexoffice, Stripe und Ihrem Projekttool

Sprechen wir über Ihre Zahlen –im Erstgespräch erfahren Sie Umfang, Ablauf und Honorar.

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Mandanten

Für wen ich arbeite

Ich habe meine Kanzlei bewusst spezialisiert: Agenturen, Berater und Coaches. Wer weiß, wie ein Retainer kalkuliert wird, wie ein Launch die Umsatzsteuer verschiebt und wann ein Freelancer zum Arbeitnehmer wird, muss Ihnen das nicht erst erklären lassen.

Das spart Ihnen Rückfragen, Nacharbeit und Geld. Sie bekommen Antworten, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen – und einen Beratungsstil, der vor der Entscheidung ansetzt.

1

Agenturen mit Team – Projektgeschäft sauber abgebildet

Angefangene Projekte, Retainer und Abgrenzungen korrekt bewertet – damit Ihr Ergebnis nicht von Rechnungszeitpunkten abhängt
Freie Mitarbeiter und Subunternehmer: Vertragsprüfung, Statusfragen und Haftungsrisiken vor der Betriebsprüfung klären
Kennzahlen, mit denen Sie Stundensätze, Auslastung und Deckungsbeiträge tatsächlich steuern können
2

Berater und Interim Manager – hohe Gewinne, hohe Steuerquote

Einkommensteuererklärung mit Blick auf Vorauszahlungen, Progression und Liquiditätsplanung über das Jahr
Betriebsausgaben, die bei Beratern regelmäßig strittig sind: Arbeitszimmer, Reisen, Bewirtung, Fortbildung, Pkw
Altersvorsorge und Rücklagen so gestalten, dass sie steuerlich wirken und nicht nur Geld binden
3

Coaches und Online-Kurse – Umsatzsteuer im Griff

Digitale Produkte, Memberships und Kurse richtig einordnen: Leistungsort, Steuersatz, Steuerbefreiung
Verkäufe über Stripe, Digistore24 oder Elopage saubere Buchhaltung statt Zahlungsanbieter-Chaos
OSS-Verfahren und Reverse-Charge bei Teilnehmern im EU-Ausland – angemeldet, gemeldet, dokumentiert
4

Wachsende Kanzleien und Studios – Struktur für die nächste Stufe

Rechtsform prüfen: Einzelunternehmen, GmbH oder Holding – mit Rechnung statt Bauchgefühl
Gewinne thesaurieren, entnehmen oder investieren: Was das jeweils netto für Sie bedeutet
Beteiligungen von Mitarbeitenden oder Partnern steuerlich vorbereiten
Verkauf oder Nachfolge Ihrer Agentur frühzeitig strukturieren – Fristen laufen lange vor dem Deal
Arbeitsweise

Beratung, die vor der Entscheidung stattfindet

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Ein Ansprechpartner, keine Warteschleife

Sie sprechen mit mir, nicht mit einer Hotline. Anfragen beantworte ich innerhalb von zwei Werktagen, dringende Themen am selben Tag. Wer sein Unternehmen führt, kann nicht drei Wochen auf eine Einschätzung warten.

Zahlen, bevor das Jahr vorbei ist

Sie erhalten unterjährig eine verständliche Auswertung Ihrer Zahlen mit Steuerprognose. So wissen Sie im September, was im Frühjahr auf Sie zukommt – und können noch handeln, statt nur zu zahlen.

Digitale Prozesse, die zu Ihren Tools passen

Belege laufen über DATEV Unternehmen online, angebunden an Ihr Rechnungs- und Zahlungssystem. Kein Schuhkarton, keine Sammelmappe im Dezember, keine doppelte Erfassung.

Honorar, das vorher besprochen ist

Umfang und Kosten Ihrer Betreuung klären wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest. Auf dieser Basis arbeite ich – in der Regel als monatliches Pauschalhonorar, damit Sie kalkulieren können.

Bescheide werden geprüft, nicht abgelegt

Jeden Steuerbescheid prüfe ich gegen die eingereichte Erklärung. Weicht das Finanzamt ab, lege ich fristgerecht Einspruch ein und vertrete Sie im Verfahren – auch bei einer Betriebsprüfung.

Ihr Steuerberater

Nicolai CaspersKanzlei an der Königsallee, Düsseldorf

P5YN73KrUAA

Wer die Pflicht, Steuern zu zahlen, hat auch das Recht, Steuern zu sparen

Helmut Schmidtehemaliger Bundeskanzler der BRD

Lernen wir uns kennen.Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, den Umfang der Betreuung und das Honorar.

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Häufige Fragen

Was Mandanten vorher wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie direkt an unter 015757335844. Sie erreichen mich persönlich – nicht ein Sekretariat, das Ihre Frage weiterleitet.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

In vier Schritten Mandant

Der Wechsel kostet Sie etwa eine Stunde Ihrer Zeit. Den Rest übernehme ich – einschließlich der Abstimmung mit Ihrem bisherigen Steuerberater.

1

Anfrage senden oder anrufen

2

Erstgespräch mit Angebot

3

Mandat und Vollmacht unterschreiben

4

Datenübernahme und Tool-Einrichtung

Ab hier laufen Ihre Steuern im Hintergrund

Fristen überwache ich, Belege fließen digital ein, Auswertungen bekommen Sie unterjährig. Bei Fragen zu Verträgen, Investitionen oder Ihrer Rechtsform rufen Sie an, bevor Sie entscheiden – dazu ist die Betreuung da.

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