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Steuerberatung Nicolai Caspers · Düsseldorf

Laufende Buchhaltung für Agenturen, Berater und Coachesdigital, automatisiert, in Echtzeit.

Ihre laufende Finanzbuchhaltung ist keine lästige Pflicht, sondern die Grundlage jeder guten Entscheidung. Ich übernehme die Buchhaltung für Agenturen, Berater und Coaches aus Düsseldorf und bundesweit – vollständig digital, mit modernen Tools und ohne Belegchaos.

Dank smarter Schnittstellen und KI-gestützter Belegverarbeitung erhalten Sie Ihre Zahlen schneller und übersichtlicher als je zuvor. Belege werden automatisch verarbeitet, Ihre BWA steht zeitnah bereit – klar aufbereitet, jederzeit abrufbar.

Standort
Königsallee 19, Düsseldorf
Schwerpunkt
Agenturen, Berater, Coaches
Arbeitsweise
Digital, bundesweit, persönlich
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Buchhaltung für Menschen,die von ihrem Kopf leben.

Agenturen, Berater und Coaches verdienen ihr Geld mit Ideen, Zeit und Reputation – nicht mit Lagerbeständen. Genau darauf ist meine laufende Finanzbuchhaltung ausgerichtet: schwankende Honorare, Projektgeschäft, freie Mitarbeiter, digitale Produkte und Kunden im Ausland.

Ich übernehme Ihre laufende Buchhaltung und liefere Ihnen dank moderner Tools und KI-gestützter Automatisierung stets aktuelle Zahlen – mit klaren Fristen, festen Ansprechpartnern und Auswertungen, die Sie wirklich verstehen.

Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Umsatzsteuer, Reverse-Charge und OSS bei Kunden im EU-Ausland
Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit verständlicher Kommentierung Ihrer Kennzahlen
Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse durch KI-gestützte Belegerkennung und automatisierte Kontierung
Einführung und Betreuung moderner Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online oder Lexoffice
Einrichtung von Schnittstellen zu Ihrem Rechnungs-, Zahlungs- und Projekttool (z. B. Stripe, Banking, CRM)
Digitale Belegerfassung und -ablage – vollständig papierlos, jederzeit abrufbar

Sprechen wir über Ihre Buchhaltung –im Erstgespräch erfahren Sie Umfang, Tools und Honorar.

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Mandanten

Für wen sich meine Buchhaltung lohnt

Ich habe meine Buchhaltung bewusst spezialisiert: Agenturen, Berater und Coaches. Wer weiß, wie ein Retainer kalkuliert wird, wie ein Launch die Umsatzsteuer verschiebt und wann ein Freelancer zum Arbeitnehmer wird, muss Ihnen das nicht erst erklären lassen.

Das spart Ihnen Rückfragen, Nacharbeit und Geld. Sie bekommen eine Buchhaltung, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt – mit Tools und Auswertungen, die Ihnen echte Entscheidungsgrundlagen liefern.

1

Agenturen mit Team – Projektgeschäft sauber abgebildet

Angefangene Projekte, Retainer und Abgrenzungen korrekt verbucht – damit Ihre BWA nicht von Rechnungszeitpunkten abhängt
Freie Mitarbeiter und Subunternehmer: saubere Belegzuordnung und Kontierung für eine prüfungssichere Buchhaltung
Kennzahlen aus Ihrer BWA, mit denen Sie Stundensätze, Auslastung und Deckungsbeiträge tatsächlich steuern können
2

Berater und Interim Manager – Zahlen in Echtzeit

Monatliche BWA mit Blick auf Liquidität, Auslastung und Ergebnisentwicklung – statt Rückblick erst zum Jahresende
Belege, die bei Beratern regelmäßig anfallen – Arbeitszimmer, Reisen, Bewirtung, Fortbildung, Pkw – zuverlässig und korrekt gebucht
Automatisierte Belegverarbeitung per KI, damit Ihre Zahlen ohne Verzögerung stehen
3

Coaches und Online-Kurse – Umsatzsteuer im Griff

Digitale Produkte, Memberships und Kurse buchhalterisch richtig einordnen: Leistungsort, Steuersatz, Steuerbefreiung
Verkäufe über Stripe, Digistore24 oder Elopage per Schnittstelle direkt in die Buchhaltung übernehmen – statt Zahlungsanbieter-Chaos
OSS-Verfahren und Reverse-Charge bei Teilnehmern im EU-Ausland – angemeldet, gemeldet, dokumentiert
4

Wachsende Kanzleien und Studios – Struktur für die nächste Stufe

Buchhaltungsprozesse prüfen und auf moderne Tools umstellen – mit klarer Kosten-Nutzen-Rechnung statt Bauchgefühl
Schnittstellen zwischen Banking, Rechnungstool und Buchhaltung so einrichten, dass Belege automatisch fließen
Auswertungen vorbereiten, die Sie gegenüber Investoren, Banken oder Partnern belegen können
Buchhaltung so strukturieren, dass sie mit Ihrem Team und Ihrem Wachstum mitwachsen kann
Arbeitsweise

Buchhaltung, die Ihnen wirklich weiterhilft

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Ihre BWA, monatlich und verständlich

Sie erhalten jeden Monat eine betriebswirtschaftliche Auswertung, die Sie tatsächlich lesen können – mit kurzer Einordnung, was die Zahlen für Ihr Geschäft bedeuten. Keine Rohtabelle, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage.

KI-gestützte Belegverarbeitung

Belege werden automatisiert erfasst, vorkontiert und zugeordnet. Das reduziert Fehler, spart Ihnen Zeit bei der Belegsammlung und bringt Ihre Buchhaltung schneller auf einen aktuellen Stand.

Moderne Tools statt Zettelwirtschaft

Ich führe für Sie zeitgemäße Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online oder Lexoffice ein und richte die passenden Schnittstellen zu Banking, Rechnungsstellung und Zahlungsanbietern ein.

Honorar, das vorher besprochen ist

Umfang und Kosten Ihrer laufenden Buchhaltung klären wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest. Auf dieser Basis arbeite ich – in der Regel als monatliches Pauschalhonorar, damit Sie kalkulieren können.

Ein Ansprechpartner, keine Warteschleife

Sie sprechen mit mir, nicht mit einer Hotline. Anfragen zu Ihrer Buchhaltung beantworte ich innerhalb von zwei Werktagen, dringende Themen am selben Tag.

Ihre Buchhaltung

Nicolai CaspersKanzlei an der Königsallee, Düsseldorf

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Wer die Pflicht, Steuern zu zahlen, hat auch das Recht, Steuern zu sparen

Helmut Schmidtehemaliger Bundeskanzler der BRD

Lernen wir uns kennen.Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, den Umfang der Buchhaltung, passende Tools und das Honorar.

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Häufige Fragen

Was Mandanten zur Buchhaltung wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie direkt an unter 015757335844. Sie erreichen mich persönlich – nicht ein Sekretariat, das Ihre Frage weiterleitet.

Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

In vier Schritten zur laufenden Buchhaltung

Der Wechsel kostet Sie etwa eine Stunde Ihrer Zeit. Den Rest übernehme ich – einschließlich der Abstimmung mit Ihrem bisherigen Steuerberater.

1

Anfrage senden oder anrufen

2

Erstgespräch mit Angebot

3

Mandat und Vollmacht unterschreiben

4

Datenübernahme, Tool-Einrichtung und Schnittstellen

Ab hier läuft Ihre Buchhaltung im Hintergrund

Belege fließen digital und KI-gestützt ein, Ihre BWA erhalten Sie monatlich. Fristen überwache ich, Schnittstellen laufen im Hintergrund – Sie müssen sich um Ihre Buchhaltung nicht mehr kümmern.

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